「オリンピックバーチャルシリーズ（Olympic Virtual Series）オンライン予選」（以下「本予選大会」といいます。）は、スイス連邦に所在する世界野球ソフトボール連盟（World Baseball Softball Confederation）（以下「主催者」または「WBSC」といいます。）が主催し、日本国に所在する株式会社コナミデジタルエンタテインメント（以下「KONAMI」といい、主催者と併せて「主催者等」といいます。）が協力して実施する大会です。主催者等は、本予選大会の参加者（以下「参加者」といいます。）から以下に定める個人情報を取得し、以下に定めるとおり、取り扱います。本予選大会に参加いただく場合には、本プライバシー通知に同意の上、ご参加ください。

参加者が未成年者等の制限行為能力者（以下「未成年者等」といいます。）であり、所在する国・地域の法律の下で単独では有効に同意をすることができない場合には、本プライバシー通知への同意にあたり事前に法定代理人（親権者等を含みます。以下同じです。）の同意を得てください。未成年者等に当たる参加者が本プライバシー通知に同意した場合には、法定代理人の同意を取得済みであることを同時に表明したものと解します。
なお、2021年1月1日時点で満14歳未満の方は本予選大会に参加できません。

1. 主催者等は、参加者から次の情報を取得し、次の期間・地域において、次の目的のために、次の対象・方法により、これを利用します。これらの情報のご提供は拒否することができるものの、これをご提供いただけない場合には、本予選大会へご参加いただくことができませんので、ご注意ください。

【情報の種別】
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・生年月日、性別、国・地域
・参加部門
・プレイヤー名、ゲームID、戦績データ、ランキングデータなどのゲームプレイデータ
・試合結果
・主催者などが大会を適切に運営する上で必要とされる情報
・その他公衆の衛生及び安全を図る目的により大会運営上必要とされる情報

【目的】
・本予選大会参加者受付のため
・本予選大会運営のため
・参加者への連絡のため
・本予選大会結果公開のため
・その他本予選大会運営に関連し、公衆の衛生及び安全等を図るため
・本予選大会の上位大会（以下「決勝大会」といいます。）進出者選定のため
・決勝大会進出候補者や決勝大会進出者への意思確認その他の連絡、決勝大会運用上必要と思われる機材等の送付のため

【利用期間】
オリンピックバーチャルシリーズが存続している間

【利用地域】
日本の国内外を問わない（情報収集及びアップデートの時点ごとにネットワークを介して国外に提供）

【利用の対象】
主催者等及び国際オリンピック委員会（以下「IOC」といいます。）

【利用方法】
個人情報保護関連法令に合致する自動化機器を用いた方法又はその他の非自動化方法による、処理、利用及び国際伝送。電子メール、紙面、その他その時点における適切な科学技術媒体を用いた方法等を含むがこの限りではありません。特に、順位、ポイント、プレイヤー名などを含む試合結果、ランキングデータ及び戦績データについては、ウェブサイト等で公開することがあります。

2. 主催者等は、スイス連邦に所在するIOCに対し、参加者から取得した次の情報を次の目的のために提供します。

【情報の種別】
①生年月日、性別、国・地域、参加部門
②順位、ポイント、プレイヤー名などを含む試合結果、ランキングデータ及び戦績データ

【目的】
情報①について：オリンピックの発展に資するために行われる、IOCによるマーケティングのための分析やその他マーケティング活動のため
情報②について：本予選大会結果公開のため

3．主催者等は、参加者が別途同意した場合は、スイス連邦に所在するIOCに対し、参加者から取得した次の情報を次の目的のために提供します。

【情報の種別】
・氏名、メールアドレス

【目的】
IOCによる、IOCやそのスポンサー企業のマーケティング情報提供のため

4. 主催者等は、本予選大会の運営に際して、個人情報の取扱いを第三者に委託しませんが、ただしKONAMIはWBSCのために本予選大会のための個人情報の収集等の処理業務及び個人情報のお問い合わせ対応業務等を行います。

5. 主催者等は、参加者から提供を受けた個人情報について、各組織の管理責任部門において適切な管理を行います。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を組織的に実施し、参加者の個人情報を保護いたします。

6．第1条に定める期間経過後は、適用される法令の下で引き続き保持が義務づけられ、又は保持が許される場合を除き、当該情報を適切に廃棄いたします。主催者等は、上記のような期間が経過した個人情報を選定し、個人情報保護責任者の承認を受けて個人情報を破棄いたします。電子的ファイルの形で記録・保存された個人情報についてはデータを復旧し再利用することができないよう記憶媒体を物理フォーマットなどの方法を利用して破棄し、紙面に記録・保存された個人情報については粉砕し、又は焼却して破棄いたします。

7. 主催者等は、参加者の個人情報を自動的に収集する装置を設置・運営いたしません。

8. 参加者は、提供された個人情報について、(a)照会又は開示、(b)複製物の交付、(c)追加又は訂正、(d)収集、処理又は利用の停止、同意撤回及び(e)削除に係る請求権のうち、適用される法令の下で認められている限度で権利行使ができます。

参加者が当該権利行使をご希望される場合その他個人情報に関するお問い合わせがある場合は、次の連絡先までご連絡ください。

【連絡先】
WBSC及びKONAMIの個人情報に関するお問い合わせ先は、次のとおりです。

部署名：お客様相談室　個人情報担当窓口
連絡先：
＜参加者が日本国以外の国・地域に所在の場合＞
https://www.konami.com/games/inquiry/privacy/en/

＜参加者が日本国所在の場合＞
0570-086-573（ナビダイヤルを利用できない方：03-6636-0580）
受付時間　平日10:00～18:00（休み：土日祝日及び当社の定める休日）
KONAMIお客様相談室ページ　https://www.konami.com/games/inquiry/jp/

このプライバシー通知は2021年5月24日から適用されます。